Centralisering av utveckling och etablering av nytt produktteam

Hur ett nordiskt fintech-bolag genomförde en omfattande förändring utan att tappa momentum i leveransen

“Utmaningen var att flytta produktansvaret och bygga upp ett nytt team – utan att tappa kritisk kompetens, kunder eller leveransförmåga.”

Bakgrund och utmaning

Ett nordiskt fintech-bolag stod inför en strategisk omställning med målet att samla utvecklingsorganisationen på färre orter. Som en del av förändringen skulle ett befintligt utvecklingsteam i en annan nordisk stad avvecklas och produktansvaret flyttas till Stockholm.

Utmaningen var att genomföra förändringen samtidigt som den löpande leveransen fortsatte och att:

• minimera risken för kunskapstapp
• bygga upp ett nytt team med rätt kompetens och fungerande dynamik
• säkerställa fortsatt leverans utan större avbrott
• behålla befintliga kunder och produktkontinuitet
• skapa en mer enhetlig och skalbar utvecklingsorganisation

Förändringen ställde höga krav på planering, kunskapsöverföring och ledarskap i en komplex organisation.

Lösningen

En konsult från IP-Solutions med lång erfarenhet av förändringsledning och tekniskt ledarskap fick en central roll i transformationen.

Arbetet omfattade bland annat:

• Strukturerad plan för avveckling och kunskapsöverföring
• Etablering av ett nytt produktteam i Stockholm med rätt kompetensmix
• Tydliggörande av roller, ansvar och arbetssätt
• Stöd till teamets tech lead samt rekrytering av rätt kompetens
• Samverkan med produktledning, sälj och support

Företagets agila arbetssätt och DevSecOps-principer användes som grund för att skapa en stabil struktur och samtidigt hålla fokus på produkt, kunder och leverans.

Resultat

Transformationen genomfördes utan större påverkan på kundbasen eller den löpande leveransen, trots den omfattande organisatoriska förändringen.

Bibehållen leveransförmåga
Förändringen kunde genomföras utan att tappa momentum i den löpande leveransen.

Snabb etablering av nytt team
Produktansvaret flyttades framgångsrikt till Stockholm och det nyetablerade teamet nådde snabbt operativ kapacitet.

Säkrad kunskapsöverföring
En strukturerad övergång minskade risken för att kritisk kompetens gick förlorad när det tidigare teamet avvecklades.

Mer sammanhållen organisation
Roller, arbetssätt och strukturer harmoniserades och skapade bättre förutsättningar för styrning, samarbete och fortsatt utveckling.

Affärsnytta

Centraliseringen minskade den organisatoriska komplexiteten och gav bolaget bättre kontroll över produktutvecklingen.

Den nya strukturen skapade bättre förutsättningar för:

• stabil leverans under förändringen
• tydligare ansvar och styrning
• effektivare samarbete mellan funktioner
• en mer fokuserad utvecklingsorganisation
• skalbarhet i takt med verksamhetens fortsatta utveckling

Den viktigaste effekten var att bolaget kunde kombinera stabilitet på kort sikt med en starkare organisatorisk grund för framtiden.

Står ni inför en förändring i er utvecklingsorganisation?

Kontakta oss och boka en kort förutsättningslös genomgång.

Vi tittar på er nuvarande organisation, vilka utmaningar som finns kring kompetens, ansvar, arbetssätt och leverans samt hur förändringen kan genomföras med så liten påverkan som möjligt på verksamhet, team och kunder.